江西财经大学，简称“江财”，是一所拥有百年历史的财经高等学府，也是东部地区经济管理人才的摇篮。近年来随着校园规模的扩大和人员流动性的增加，传统的安全管理方式显得力不从心。

李小泉科长，作为保卫处人武科的领头人，对此深有体会。“保卫处的工作十分庞杂，涉及人车管理、治安巡逻、安全检查、治安案事件管理和征兵动员等多个方面。而学校使用的智慧校园系统难以深入细化到一些内部管理工作上，所以目前档案管理还是采用的纸质登记，有：值班登记簿、治安案事件登记簿、安全检查整改登记簿、车辆管理登记簿等好几个册子，还有一些临时性工作的登记簿。”

每天一线同事需要填写数据几十条，填写的内容五花八门格式不一，而且由于纸质表格不方便随时填写，常常因太忙忘记登记。这就导致了资料归档信息记录不全面、不规范，而且在季度和年度的保卫处工作汇报时，李科长数据统计困难，难以形成报表。”为此李科长苦不堪言。

李科长意识到内部管理的变革已经如箭在弦不得不发了。于是他开始在网上寻找工具来破局，尝试通过现代化科技的力量，重新定义校园安全的边界。

后来在朋友的推荐下，李科长发现金数据产品不仅可以做工作日志记录，也可以搭建自己的专属系统。专属系统可汇总展示通知内容和多个填报入口，同时还能做人员登录的身份校验，完美解决了目前的困扰。不仅可以让内部人员按标准内容实时记录工作情况，避免了错漏，通过金数据表单提交的数据还能自动形成报表，方便随时统计数据。

李科长使用金数据快速搭建了内部系统「数据协同平台」，上线后效果显著。“一线同事可以随时用手机填表很方便，按提示规范填写 0 负担。表单数据提交即汇总也让领导可以随时查看数据，不用总需要找人问。而且我做季度报表的时候，也不用像之前一样花 2-3 天去翻工作簿然后汇总，现在直接花 3 分钟看下系统生成数据报表就拿到数据了”李科长对此赞不绝口。

「数据协同平台」成功运行后，得到了上下一致好评。李科长也受到了启发，又通过金数据搭建了【平安江财反诈系统】结合平安江财的公众号做校园反诈宣传。以及【电动自行车监管系统】用于校内电动自行车的登记备案和违章记录登记。通过这些“花小钱办大事儿”的系统搭建，使李老师得到了领导的高度赞扬。

“金数据平台的引入，为江财保卫处带来了显著的管理革新。不仅提升了校园安全管理的效率和质量，还为师生提供了更加安全的学习环境。”领导高度肯定了李科长的行为。

关于金数据在工作中的应用，李科长也表示“金数据灵活多变的特性正好可以作为智慧校园系统的补充，更好的帮助保卫处更好的去开展工作。未来我们保卫处也将继续探索金数据的更多功能，反正金数据这块砖，哪里需要哪里搬，我在岗一日他就是我一日的工作助手。”金数据也希望能帮助更多高校实现安全管理电子化数智力化，在校园安全管理领域实现更多的创新和突破。