唐河县爱心志愿者协会，一个深植于民众中、积极履行社会责任的公益组织，自成立之初便承载了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。协会的足迹遍布城镇乡村的每个角落，无论是社区、学校还是敬老院，都能看到志愿者们忙碌的身影，他们用实际行动诠释着公益的力量。

创始灵感，源自一份深沉的关爱

毛俊有老师，协会的创始人，不仅是一名尽职的人民警察，更是有着多重身份—市级道德模范、骨髓造血干细胞捐献者、唐河县慈善副会长、关工委顾问等，这都彰显着他对社会的深切关怀。在目睹了众多弱势群体的困境后，毛老师深知个人力量的有限，于是在2007年发起了唐河县爱心团队，并于2013年正式注册成立爱心志愿者协会，让这份善举如唐河之水，滋养着这座城市。

公益数字化转型的践行者

唐河县爱心志愿者协会自 2018 年开始使用金数据至今，而问及和金数据的相遇，毛老师笑称这是时代更替的产物也是相互吸引的结果。

他回忆道：“我们团队刚成立那会儿运营情况不是很理想，在活动展示宣传和互动上让我们苦恼不已。后来想到了利用自身所学，在当时比较火的 DZ 论坛上做本地门户网站来互动，才得以才带活了这个爱心团队。但是后面几年互联网移动化趋势越来越明显， PC 网站也跟不上大家需求了，我们也就不得不寻找一款能在掌中互动的工具来替代原来的论坛网站。”

“在对比了几家产品后发现金数据表单既能做志愿者招募登记管理、活动管理，也能做物资管理，几乎涵盖了公益组织全部的业务所需。而且这个工具收集和管理数据很方便，有新数据进来也可以实时提醒、对于外部用户来说也不打扰。

深入了解后还发现金数据团队每年都会去民勤种梭梭固沙，也一直在开展公益计划免费为公益组织提供工具帮扶，用科技助力公益。彼时我就想，我没理由不选择一个又好用实用且团队极富社会责任的产品。”

志愿者管理 - 高效协同

爱心团队成立之初本来使用 Excel 来管理志愿者，通过本地表格录入和更新信息。执行中发现这样不仅很麻烦还容易出错，因为是存在电脑本地的数据更新起来也不方便。后来毛老师使用金数据搭建了在线志愿者系统，将招募、审核、调度、培训等环节一体化，轻松实现了人员数据的统一管理与实时共享，还显著提高了协同效率。

毛老师感慨道：“志愿者是我们公益组织的重要资源，对组织的发展至关重要。这些人员信息记录不应该只是冰冷的数据，而是鲜活的个体的画像，每一次志愿者信息更新都在帮助组织更好的传递着爱与希望。”

活动报名和签到

爱心团队每年大小型活动有几十上百场之多，参与人数也众多。比如每年夏天的「爱心助考」车队就有差不多 200 多辆车，每年冬天的「爱心暖冬服务」也有400多人参与。

之前团队通过微信和 QQ等形式接收报名信息后再手动汇总，比较消耗人力也容易出现错漏，还会在一定程度上影响到活动的执行效果。后来使用金数据的报名表收集报名数据后，数据自动汇总和共享查看的能力就很好的解决了这一难点。

并且报名表可以使用网址链接在社群快速传播，也可以在咱们组织自己的公众号菜单和文章中传播，这无疑为活动带来了更大的宣传效果和传播效应。

结语

唐河县爱心志愿者协会用行动证明，即使是微小的光芒，也能汇聚成照亮人心的火炬。在数字化的浪潮中，协会以其前瞻性的思考和实践不断探索前行。他们使用金数据，轻松实现了组织的高效管理和活动的顺利开展。志愿者们身着红马甲，活跃在普法宣传、敬老抚孤、助残助学、扶弱济贫、生态环保、紧急救援、慰问老兵等各类社会公益活动中。协会以科技的力量拓宽公益的边界，让每一份爱心都能精准地传递到需要帮助的人手中。已然成为了推动社会主义核心价值观、引领社会道德风尚、弘扬积极向上精神的重要力量。

今年已是公益组织免费使用金数据第 7 个年头了，感恩金数据对公益的爱心支持，公益组织成长不易，唐河县爱心志愿者协会已经走过了 16 年的爱心公益路，感恩遇到金数据，同时也向很多身边和网上的朋友推荐了金数据强大的功能，希望金数据能拥有更多的支持者和使用者。感恩感谢！

——唐河县爱心志愿者协会会长 毛俊有